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¿Qué debe contener la Descripción de un Puesto de Trabajo?

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Hace algunas semanas ya escribí sobre la importancia de realizar la descripción de los puestos de trabajo en una organización.

empresas

 Este nuevo post va a tratar sobre el contenido que se debe recoger en el documento de descripción de los puestos de trabajo.

Puesto: Indicaremos el puesto de trabajo a ocupar.

Departamento: Indicaremos el Departamento al que pertenece el puesto de trabajo.

Descripción del puesto de trabajo: En este apartado se explicará en qué consiste el puesto de trabajo y las funciones que se tienen que desempeñar.

Responsabilidades: Enumeraremos las responsabilidades que tienen que tener a su cargo, la persona que ocupe el puesto de trabajo.

Formación: Se reflejara la formación que tiene que tener la persona que desempeñe ese puesto de trabajo.

Aptitudes: Se indicarán las aptitudes que tiene que poseer la persona que ocupe el puesto de trabajo.

Observaciones: En este apartado indicaremos aquellas notas adicionales que creamos convenientes que deben aparecer en la ficha de descripción del puesto de trabajo.

Algo llamado, descripcion de los puestos de trabajo.

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Mi trabajo como consultora de empresas no deja de sorprenderme. Basta con dar un vistazo al funcionamiento de la empresa y pasearte por los distintos medios de producción de la misma y te das cuenta que algo tan básico como una buena optimización de recursos, todavía está fallando.

Invertimos mucho en nuevas tecnologías, en imagen de marca, en intentar ser mejores que la competencia y obviamos cosas tan sencillas y tan imprescindibles como es la descripción de los puestos de trabajo en una organización. ¿Básico no? Pues si señores, a día de hoy, esto sigue sucediendo y sigue fallando. ¿Dejadez?,  ¿desconocimiento? , ¿Inversión de tiempo en realizar esta tarea?……exactamente no sabría definir las causas por las cuáles no se hace, quizás muchos directivos de empresas lo consideren una cosa tan obvia que pueda llevar a pensarles que están perdiendo el tiempo. Querido amigo Directivo no caigas en este error.

Déjame convencerte del por qué tu empresa tiene que tener una descripción realizada y detallada de cada puesto de trabajo.

  • Mejor coordinación y organización de las actividades de la empresa.
  • Designa responsabilidades en la ejecución de las tareas.
  • Ayuda a definir y repartir mejor las cargas de trabajo.
  • Nos proporciona información detallada de las obligaciones y características de cada puesto.
  • Nos ayuda a detectar posibles duplicidades de tareas en los puestos de trabajo y corregirlas.
  • A la persona que ocupa ese puesto de trabajo, le hace conocer con precisión y seguridad las tareas que debe realizar.
  • Hace que resalten los méritos de la persona que ocupa el puesto de trabajo e indica también los fallos y aciertos.
  • Facilita los procesos de selección y contratación de personal, ya que indica las aptitudes y competencias que debe tener la persona que ocupa el puesto de trabajo.
  • Proporciona buena información a la hora de realizar evaluaciones de desempeño.
  • Sirve de fundamento a la hora de establecer una política salarial y de incentivos.
  • Nos ayuda a ser mucho más eficaces y eficientes, por lo tanto ahorramos tiempo y costes.