Las Cuentas Anuales, esa radiografia de nuestra empresa

Aquellos que nos movemos en el mundo empresarial sabemos que antes del 31 de Julio de cada año todas las empresas deben aprobar y depositar sus Cuentas Anuales en el Registro Mercantil, bien de forma presencial o bien por vía telemática.fotolia_2305329_s

¿Pero todos los empresarios saben que son las Cuentas Anuales sin que se lo tenga que recordar su asesor o consultor? Si tu respuesta es no, te aseguro que este artículo tienes que leerlo.

¿Qué son las Cuentas Anuales?  Son una serie de modelos que resumen abreviadamente el Plan General de Contabilidad de Pymes.

¿Qué modelos comprenden las Cuentas Anuales? Están formados básicamente por cinco modelos que son los siguientes: Balance de Situación, Cuenta de Pérdidas y Ganancias, Estado de Cambios en el Patrimonio Neto, Estado de Flujos de Efectivo (No es obligatorio si se puede emitir el balance y el estado de cambios del patrimonio neto abreviado) y finalmente la Memoria.

El Balance de Situación es el resumen de todos los activos y todas las deudas y el capital de una empresa, en un periodo contable determinado. Hay que definirlo como una fotografía del patrimonio.

Se podrán emitir el balance, el estado de cambios del patrimonio neto y la memoria abreviados, cuando se cumplan al menos dos de estas tres situaciones:

  • Que el activo no supere los 2.850.000 €.
  • Que la cifra anual del negocio no supere los 5.700.000 €.
  • Que el número medio de trabajadores no supere de 50.

La Cuenta de Pérdidas y Ganancias cuantifica el resultado del ejercicio, calculado de acuerdo a los principios y normas contables.

Se podrán emitir la Cuenta de Pérdidas y Ganancias abreviada, cuando se cumplas al menos dos de estas tres situaciones:

  • Que el activo no supere los 11.400.000 €.
  • Que la cifra anual de negocio no supere los 22.800.000 €.
  • Que el número medio de trabajadores no supere 250.

En cuanto al Estado de Cambios en el Patrimonio Neto, en este apartado se reflejarán las participaciones de los socios de la organización mediante las inversiones que integran el activo, las aportaciones de recursos a titulo de capital y los resultados no distribuidos.

El Estado de Flujos de Efectivo informa sobre el uso de los activos monetarios representativos de efectivo y otros activos líquidos equivalentes, clasificando los movimientos por actividades e indicando la variación neta de dicha magnitud en el ejercicio. (Este documento no es obligatorio si se puede emitir el balance y el estado de cambios del patrimonio neto abreviado).

La Memoria completa, amplía y comenta la información contenida en los otros documentos que integran las cuentas anuales.

La elaboración de las Cuentas Anuales se realiza con una periodicidad de 12 meses, salvo en los casos de constitución, modificación de la fecha de cierre o disolución, en que será inferior.

Las cuentas anuales han de ser formuladas y estar firmadas por todos los administradores de la mercantil.